PDF-gegevens handmatig overnemen
Facturen, werkbonnen of rapporten handmatig overtypen kost tijd en levert fouten op.
Excel, PDF, CSV en rapportages
Minder handwerk in Excel, PDF en rapportages
ProcesFix automatiseert één terugkerend administratief proces, zodat u minder fouten maakt en sneller betrouwbare overzichten heeft.
- Praktische oplossingen, geen grote software
- Snel resultaat, vaak binnen enkele werkdagen
- Veilig beoordelen met voorbeeldbestanden zonder gevoelige gegevens
Herkenbaar?
Terugkerend administratief werk dat onnodig tijd kost.
CSV/Excel-bestanden opschonen
Exports bevatten fouten, dubbele regels of inconsistenties die u handmatig corrigeert.
Weekrapportages en overzichten maken
Elke week dezelfde handelingen herhalen voor rapportages, planning of administratie.
Bekijk hoe het werkt
Van losse bestanden naar een bruikbaar overzicht.
Bekijk de invoer en het bijbehorende Excel-resultaat. De demo's gebruiken vaste voorbeeldbestanden; uw eigen bestandsindeling wordt vooraf beoordeeld.
Weekrapport - orders
weekrapport.xlsx
Week
Categorie
Orderregels
Excl. btw
2026-W23
Materialen
6
€ 1.033,65
2026-W23
Transport
3
€ 202,90
Demo 1
CSV-export naar weekrapport
Losse orderregels worden automatisch samengevoegd tot een weekrapport met totalen per dag, categorie en totaal.
- Voor
- Ruwe CSV-export handmatig controleren en samenvatten.
- Na
- Een overzichtelijk Excel-weekrapport.
Demo 2
PDF-facturen naar Excel-overzicht
Drie tekst-PDF's met een vaste indeling worden omgezet naar een Excel-overzicht. Andere indelingen en gescande documenten vragen een afzonderlijke beoordeling.
- Voor
- Gegevens uit losse PDF's overtypen.
- Na
- Een controleerbaar Excel-overzicht.
Pakketten
Duidelijke pakketten met vaste scope.
Altijd gericht op één concreet proces met een helder resultaat.
Quick Fix
Voor één terugkerende taak die elke week tijd kost.
vanaf €350
- Eén taak, één invoerindeling en één resultaat
- Testen met uw voorbeeldbestanden
- Eén correctieronde en een korte handleiding
Workflow
Voor meerdere stappen, bestanden of controles.
vanaf €950
- Meerdere stappen of bestanden
- Controles en validatie
- Inclusief instructie en testen
Onderhoud
Optioneel, voor kleine wijzigingen, ondersteuning en controle.
vanaf €149 / maand
- Kleine aanpassingen binnen de afgesproken omvang
- Ondersteuning en periodieke controle
- Uren en reactietijd vooraf afgesproken
Alle bedragen zijn exclusief btw. U ontvangt vooraf een vaste prijs voor de afgesproken omvang, oplevering en benodigde software. Onderhoud is niet verplicht.
Werkwijze
Van voorbeeldbestand naar praktische automatisering.
-
1
Aanleveren
U stuurt een voorbeeldbestand en de gewenste output.
-
2
Beoordeling
ProcesFix beoordeelt de haalbaarheid en geeft een duidelijke prijsindicatie.
-
3
Automatiseren
De oplossing wordt gebouwd en getest met uw voorbeeldbestanden.
-
4
Oplevering
U ontvangt de afgesproken Excel-oplossing of lokale tool, getest in uw werkomgeving, met handleiding en uitleg.
Veilig beoordelen
Zonder gevoelige gegevens starten.
Voor een eerste beoordeling is vaak een voorbeeldbestand zonder klantgevoelige informatie voldoende. Voorbeeldbestanden mogen geanonimiseerd zijn en worden vertrouwelijk behandeld.
- Geen gevoelige gegevens nodig voor de eerste beoordeling
- Voorbeeldbestanden mogen geanonimiseerd worden
- Omvang, resultaat en aanpak worden vooraf duidelijk gemaakt
FAQ
Veelgestelde vragen.
Werkt dit op mijn bestaande Excel-bestanden?
Meestal wel. De oplossing wordt afgestemd op de bestaande input en gewenste output. Als kolommen of opmaak sterk wisselen, wordt dat vooraf meegenomen in de scope.
Heeft u speciale software nodig?
U ontvangt een Excel-oplossing of een lokale tool, afhankelijk van uw proces. Benodigde software, installatie en eventuele licentiekosten worden vooraf afgesproken. De oplevering wordt in uw werkomgeving getest.
Wat gebeurt er als mijn bestand later verandert?
Kleine wijzigingen kunnen vaak worden aangepast. Bij structurele wijzigingen in het inputbestand kan een korte aanpassing of onderhoudsafspraak nodig zijn.
Zijn mijn gegevens veilig?
Voor de eerste beoordeling zijn geen gevoelige gegevens nodig. U kunt voorbeeldbestanden aanleveren waarin namen, bedragen of klantgegevens zijn aangepast. Voor een opdracht spreken we af welke bestanden nodig zijn en hoe deze worden gedeeld en bewaard. Lees ook de privacyverklaring.
Hoe snel kan een oplossing worden opgeleverd?
Een afgebakende Quick Fix kan vaak binnen 7 werkdagen worden opgeleverd, nadat de scope en voorbeeldbestanden duidelijk zijn.
Aanvraag
Laat uw proces beoordelen.
Beschrijf kort welke Excel-, PDF-, CSV- of rapportagetaak momenteel handmatig wordt uitgevoerd. U ontvangt een concrete inschatting van aanpak, scope en richtprijs.
Reactie binnen 1 werkdag.
Uw aanspreekpunt: Bartho Nijhof
Oprichter van ProcesFix. U bespreekt uw proces rechtstreeks met degene die de oplossing bouwt.