Factuurgegevens, uren of aantallen handmatig uit PDF's of exports halen.
Excel, PDF en rapportages
Terugkerend administratief werk professioneel geautomatiseerd.
ProcesFix bouwt praktische automatiseringen voor terugkerend bestandwerk: van Excel opschonen en PDF-facturen uitlezen tot CSV-rapportages en urenoverzichten.
Scope vooraf
Voorbeeldbestanden
Binnen 7 dagen
Geen groot softwaretraject
Een gerichte automatisering voor een concreet terugkerend proces.
Gebouwd op voorbeeldbestanden
Input en gewenste output bepalen de oplossing.
Praktisch overdraagbaar
Met duidelijke mappen, startknop of template waar dat past.
Herkenbaar?
Iedere week hetzelfde handwerk in Excel, PDF of rapportages.
Excelbestanden corrigeren, dubbele regels verwijderen en kolommen goedzetten.
Elke week of maand hetzelfde rapport maken voor administratie, planning of klanten.
Voorbeelden
Concrete toepassingen met direct resultaat.
PDF-facturen naar Excel
Factuurnummer, datum, leverancier, btw en totaalbedrag verzamelen in een overzicht.
CSV naar weekrapport
Exports omzetten naar een leesbaar rapport met totalen per klant, project of week.
Excel opschonen
Lege regels, dubbele waarden, verkeerde datums en rommelige namen automatisch corrigeren.
Urenlijsten samenvatten
Uren per medewerker, klant of project samenvatten voor planning of facturatie.
Bestanden samenvoegen
Meerdere Excel- of CSV-bestanden combineren tot een betrouwbaar totaaloverzicht.
Rapport als PDF
Een vaste template automatisch vullen en exporteren als PDF of Excelbestand.
Voorbeeldcase
PDF-facturen automatisch omzetten naar een Excel-overzicht.
Een administratie ontvangt wekelijks losse PDF-facturen. In plaats van handmatig gegevens over te typen, verwerkt de automatisering de documenten en maakt een controleerbaar Excelbestand.
- Factuurnummer, datum en leverancier uitlezen
- Bedragen en btw apart opnemen
- Elke regel voorzien van controle/status
- Output als overzichtelijk Excelbestand
factuuroverzicht.xlsx
Demo-output
Factuur
Leverancier
Bedrag
Status
2026-014
Van Dijk Materiaal
EUR 428,40
Gecontroleerd
2026-015
Groen Service
EUR 188,76
Gecontroleerd
2026-016
Transport Noord
EUR 74,95
Controleren
Pakketten
Trajecten met duidelijke scope, planning en oplevering.
Quick Fix
Vanaf EUR 350
Een duidelijke terugkerende taak automatiseren.
- 1 taak
- 1 soort inputbestand
- 1 gewenste output
- 1 correctieronde
- Korte handleiding
Workflow
Vanaf EUR 950
Meerdere stappen koppelen tot een complete workflow.
- PDF, Excel of CSV verwerken
- Controlelogica toevoegen
- Rapportage genereren
- Test met voorbeeldbestanden
- Overdracht en uitleg
Onderhoud
Vanaf EUR 149 / maand
Voor kleine aanpassingen en maandelijkse controle.
- Kleine wijzigingen
- Bugs oplossen
- Templates aanpassen
- Maandelijkse controle
- Support per mail
Werkwijze
Van voorbeeldbestand naar werkende automatisering.
Je stuurt voorbeelden
Een voorbeeld van de input en hoe het eindresultaat eruit moet zien.
We bepalen de scope
We spreken af wat wel en niet in de eerste versie zit.
Ik bouw en test
De automatisering wordt getest met jouw voorbeeldbestanden.
Je krijgt de tool
Met inputmap, outputmap, startknop en korte handleiding waar mogelijk.
Wel geschikt
Goed voor een Quick Fix
- Excel opschonen
- PDF naar Excel
- CSV-rapportages
- Urenlijsten
- Factuuroverzichten
- Weekrapporten
Nog niet
Buiten eerste scope
- Boekhoudkoppelingen
- Grote databases
- Complexe API-koppelingen
- Medische of juridische dossiers
- Volledige bedrijfsautomatisering
- Opdrachten zonder voorbeeldbestanden
Gratis check
Laat beoordelen of jouw proces geschikt is voor automatisering.
Beschrijf kort wat er nu handmatig gebeurt. Als het proces geschikt is, ontvang je een concreet voorstel met aanpak, planning, prijs en afbakening.
Voor een goede inschatting heb ik nodig:
een voorbeeldinput, gewenste output en korte uitleg van het huidige handwerk.