PDF-gegevens handmatig overnemen
Facturen, werkbonnen of rapporten handmatig overtypen kost tijd en levert fouten op.
Excel, PDF, CSV en rapportages
Minder handwerk in Excel, PDF en rapportages
ProcesFix automatiseert één terugkerend administratief proces, zodat u minder fouten maakt en sneller betrouwbare overzichten heeft.
- Praktische oplossingen, geen grote software
- Snel resultaat, vaak binnen enkele werkdagen
- Veilig beoordelen met voorbeeldbestanden zonder gevoelige gegevens
Herkenbaar?
Terugkerend administratief werk dat onnodig tijd kost.
CSV/Excel-bestanden opschonen
Exports bevatten fouten, dubbele regels of inconsistenties die u handmatig corrigeert.
Weekrapportages en overzichten maken
Elke week dezelfde handelingen herhalen voor rapportages, planning of administratie.
Bekijk hoe het werkt
Twee bestaande demo's, compacter weergegeven.
De demo's laten zien hoe losse bestanden worden omgezet naar een bruikbaar Excel-overzicht. De interactieve demo's blijven beschikbaar via de knoppen.
Weekrapport - orders
weekrapport.xlsx
Week
Klant
Orders
Totaal
2026-W24
Klant A
12
€ 2.160,52
2026-W25
Klant B
9
€ 1.875,20
Demo 1
CSV-export naar weekrapport
Losse orderregels worden automatisch samengevoegd tot een weekrapport met totalen per dag, categorie en totaal.
- Voor
- Ruwe CSV-export handmatig controleren en samenvatten.
- Na
- Een overzichtelijk Excel-weekrapport.
Demo 2
PDF-facturen naar Excel-overzicht
Factuurgegevens uit PDF's worden omgezet naar een controleerbaar Excel-overzicht met factuurnummer, datum, leverancier, btw en totaalbedrag.
- Voor
- Gegevens uit losse PDF's overtypen.
- Na
- Een controleerbaar Excel-overzicht.
Pakketten
Duidelijke pakketten met vaste scope.
Altijd gericht op één concreet proces met een helder resultaat.
Quick Fix
Voor één terugkerende taak die elke week tijd kost.
vanaf €350
- Eén proces geautomatiseerd
- Snel resultaat
- Inclusief instructie
Workflow
Voor meerdere stappen, bestanden of controles.
vanaf €950
- Meerdere stappen of bestanden
- Controles en validatie
- Inclusief instructie en testen
Onderhoud
Voor kleine wijzigingen, support en controle.
vanaf €149 / maand
- Kleine aanpassingen
- Support en controle
- Prioriteit bij vragen
Werkwijze
Van voorbeeldbestand naar praktische automatisering.
-
1
Aanleveren
U stuurt een voorbeeldbestand en de gewenste output.
-
2
Beoordeling
ProcesFix beoordeelt de haalbaarheid en geeft een duidelijke prijsindicatie.
-
3
Automatiseren
De oplossing wordt gebouwd en getest met uw voorbeeldbestanden.
-
4
Oplevering
U ontvangt een praktische tool met handleiding en uitleg.
Veilig beoordelen
Zonder gevoelige gegevens starten.
Voor een eerste beoordeling is vaak een voorbeeldbestand zonder klantgevoelige informatie voldoende. Voorbeeldbestanden mogen geanonimiseerd zijn en worden vertrouwelijk behandeld.
- Geen gevoelige gegevens nodig voor de eerste beoordeling
- Voorbeeldbestanden mogen geanonimiseerd worden
- Scope, output en aanpak worden vooraf duidelijk gemaakt
FAQ
Veelgestelde vragen.
Werkt dit op mijn bestaande Excel-bestanden?
Meestal wel. De oplossing wordt afgestemd op de bestaande input en gewenste output. Als kolommen of opmaak sterk wisselen, wordt dat vooraf meegenomen in de scope.
Heeft u speciale software nodig?
Dat hangt af van de oplossing. Veel Quick Fixes kunnen werken met Excelbestanden, een lokale tool of een eenvoudige template. Dit wordt vooraf duidelijk afgesproken.
Wat gebeurt er als mijn bestand later verandert?
Kleine wijzigingen kunnen vaak worden aangepast. Bij structurele wijzigingen in het inputbestand kan een korte aanpassing of onderhoudsafspraak nodig zijn.
Zijn mijn gegevens veilig?
Voor de eerste beoordeling zijn geen gevoelige gegevens nodig. U kunt voorbeeldbestanden aanleveren waarin namen, bedragen of klantgegevens zijn aangepast.
Hoe snel kan een oplossing worden opgeleverd?
Een afgebakende Quick Fix kan vaak binnen 7 werkdagen worden opgeleverd, nadat de scope en voorbeeldbestanden duidelijk zijn.
Aanvraag
Laat uw proces beoordelen.
Beschrijf kort welke Excel-, PDF-, CSV- of rapportagetaak momenteel handmatig wordt uitgevoerd. U ontvangt een concrete inschatting van aanpak, scope en richtprijs.
Reactie binnen 1 werkdag.